Sete aplicativos que não podem faltar na hora de organizar um evento

Organizar evento não é tarefa simples, e sabemos disso. Seja para amigos ou corporativo, existe uma série de itens que precisam ser levados em consideração, e, se não tiver organização, tudo pode ir por água abaixo. Mas fique tranquilo, pois hoje em dia a tecnologia colocou tudo, literalmente, na palma de nossas mãos. Existem inúmeros aplicativos que ajudam a controlar o seu orçamento, a quantidade de convidados, serviços essenciais como, por exemplo, alugar banheiros químicos e tudo mais que seu evento exigir. Seja qual for a sua necessidade, os apps a seguir irão te ajudar em todas as etapas e todos aquelas tarefas que não podem ficar de fora. Confira:

app controle financeiro
O controle financeiro deve ser uma das prioridades. Este app é muito fácil de usar e completo em funções.

Orçamento Fácil

Ta aí um ponto que é a pedra no sapato de todos que se envolvem na produção de eventos. O controle de orçamento é fundamental para o sucesso do evento, mas é preciso ter cuidado para não errar. Com o Orçamento fácil, você consegue visualizar o fluxo de dinheiro de acordo com as categorias que escolher. Ele permite diferenciar as contas e separar, por exemplo, os débitos por cartão de crédito. E para manter o controle de tudo, o aplicativo ainda gera gráficos e compara despesas e rendimentos, como por exemplo, quanto foi gasto para alugar os equipamentos de som ou quanto de patrocínio entrou no caixa.

  • Gratuito (e com versão paga).
  • Disponível para Android e iOS.
Trello
O Trello já possui milhões de usuários, inclusive este redator que vos escreve.

Trello

Muito usado nas empresas para o gerenciamento de projetos, ele é uma excelente ferramenta de organização. Nele é possível informar as tarefas a serem feitas, pessoas responsáveis, prazos e todos os outros detalhes necessários. Um dos grandes atrativos do aplicativo é de que ele pode ser customizado da maneira que os usuários desejarem. Por exemplo: dividir as tarefas em colunas do tipo “Para fazer”, e nela anotar coisas como “alugar containers para bilheteria”, “Em andamento” e colocar, por exemplo, “contratação de buffet” e “Concluídas” como um “aluguel de mesas” que acaba de ser realizado. O usuário ainda pode usar cores e marcadores diferentes para uma organização ainda melhor.

  • Gratuito até 5 usuários.
  • Disponível para Android e iOS.
O Evernote já foi baixado mais de quatro milhões de vezes somente no Google Play.

Evernote

O verdadeiro caderninho de anotações digital. Nele é possível reunir tudo em um só lugar: anotações, áudio, páginas da internet, fotos e o que mais você imaginar. Se você precisa reunir diversas informações de maneiras diferentes, Evernote é o aplicativo para você. No caso da coordenação e produção de eventos, ele permite dividir as anotações em categorias e o conteúdo pode ser acessado por outro dispositivo após sincronizado. Também é possível compartilhar todas essas informações facilmente com outros usuários.

  • Gratuito, com planos pagos para mais recursos.
  • Disponível para Android e iOS.
Este app é uma opção paga. Contudo, ele oferece um cartel de funções muito mais completo, tudo em um único lugar.

Pro Party Planner

Esse é pra quem já tá num nível mais profissa. O Pro Party Planner é um aplicativo pago, porém completo, e essencial para quem produz eventos. Ele centraliza tudo um só lugar, desde o envio de convites e RSVP, plano de assentos de mesas, compartilhamento com equipe para divisão de tarefas, atividades a fazer, como por exemplo alugar banheiros vip, check-in de convidados, gerenciamento de orçamento, entre muitas outras funções disponíveis. Pro Party Planner é completo e repleto de funcionalidades. Vale a pena investir nesse app.

  • Pago (R$ 18,90).
  • Disponível para iOS.
Com o Canva você poderá se tornar um designer gráfico em tempo recorde.

Canva

Um evento não existe se não houver divulgação, não é mesmo? E nessa hora, criar um convite bem bacana e posts legais para as redes sociais acaba sendo essencial. O Canva é um aplicativo que te ajuda a criar artes visuais de maneira simples e intuitiva. Ele possui formatos prontos, mas, se você preferir, pode criar o seu do zero. Dá para selecionar fotos do próprio sistema ou enviar as suas, fontes de texto, adaptar formatos e tudo que sua imaginação e criatividade permitir. Para facilitar, ele separa as artes por tipo, como convite, stories, Instagram, WhatsApp, cartaz e muito mais.

  • Gratuito (versão paga oferece mais opções).
  • Disponível para Android e iOS.
Este é o meu preferido. Para variar, o Google com suas ferramentas incríveis (e grátis) que facilitam nossas vidas.

Legenda da imagem: Este é o meu preferido. Para variar, o Google com suas ferramentas incríveis (e grátis) que facilitam nossas vidas.

Google Forms

Você achou que já estávamos esquecendo do queridinho Google, não é mesmo? O Google Forms é uma ferramenta incrível, que permite você criar diversos modelos de formulários para RSVP, pesquisa, inscrições, dentre outros. As opções são muitas e, também, são totalmente personalizáveis. O melhor de tudo: você não vai precisar pagar nada para ter toda a tabulação de seus formulários organizados em seu Google Drive. É uma maravilha.

  • Gratuito (opção paga oferece mais recursos).
  • Disponível para Android e iOS.
App de pesquisa de satisfação. São até 10 perguntas for formulário e 100 respostas grátis.

Survey Monkey

Quer saber o que os seus convidados acharam do seu evento? É simples, pergunte para quem compareceu. Encaminhe uma pesquisa de satisfação para seus convidados e receba um feedback deles. O Survey Monkey é a ferramenta que vai te ajudar a realizar essa pesquisa de maneira gratuita e simples. Faça até 10 perguntas de múltipla escolha, ou ainda use a criatividade com outros formatos, tipo o de cascata ou até mesmo uma caixa de texto, entre muitos outros. As 100 respostas iniciais são na faixa. Mas se você precisar de mais, existe a possibilidade de pagar pela ferramenta.

  • Gratuito (opção paga oferece mais recursos).
  • Disponível para Android e iOS.

Esta é a lista de aplicativos que uso no meu celular para organizar melhor a minha rotina de trabalho (e toda a minha vida). Se você tiver alguma outra dica, ou sugestão de app, compartilhe com a gente nos comentários. Espero ter ajudado, até logo :).

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